Absensi Digital

Modul absensi digital memungkinkan pencatatan kehadiran secara real-time melalui perangkat mobile maupun desktop. Sistem mendukung berbagai jenis absensi yang umum digunakan di pesantren.

Jenis-Jenis Absensi

Absensi Kelas

Mencatat Absensi Kelas

1. Buka menu Absensi → Kehadiran Kelas (atau Absensi → Per Kelas)
2. Pilih kelas dan tanggal
3. Pilih mata pelajaran (jika absensi per jam pelajaran)
4. Tandai status kehadiran setiap santri:
   • ✅ Hadir — santri hadir tepat waktu
   • 📝 Izin — santri izin dengan keterangan
   • 🤒 Sakit — santri sakit (sebaiknya disertai surat dokter)
   • ❌ Alpha — tidak hadir tanpa keterangan
5. Tambahkan keterangan jika diperlukan
6. Tekan Simpan

Absensi Massal (Cepat)

Untuk mempercepat input ketika hampir semua santri hadir:

1. Klik tombol Tandai Semua Hadir di bagian atas
2. Ubah status santri yang absen/izin/sakit satu per satu
3. Simpan

Format Data Sinkronisasi Offline

{
  "kelas_id": "VII-A",
  "tanggal": "2026-05-09",
  "mapel_id": "IPA-01",
  "records": [
    { "santri_id": 12, "status": "hadir", "keterangan": "" },
    { "santri_id": 15, "status": "izin", "keterangan": "Ada keperluan keluarga" },
    { "santri_id": 18, "status": "sakit", "keterangan": "Demam" }
  ]
}

Absensi Kamar

1. Buka Absensi → Kehadiran Kamar
2. Pilih asrama, kamar, dan waktu (pagi/siang/malam)
3. Tandai status setiap santri penghuni kamar
4. Simpan

Tip: Gunakan fitur QR Code Kamar untuk mempercepat absensi — santri scan QR code yang tertempel di pintu kamar.

Absensi Sholat Berjamaah

1. Buka Absensi → Sholat Berjamaah
2. Pilih waktu sholat (Subuh / Dzuhur / Ashar / Maghrib / Isya)
3. Pilih tanggal
4. Tandai status santri
5. Simpan

Pengaturan jadwal sholat berjamaah dapat dikonfigurasi di Setting → Setting Absensi Sholat Berjamaah.

Absensi Pegawai

Via Web

1. Buka Absensi → Kehadiran Pegawai
2. Pilih tanggal dan tandai status kehadiran
3. Simpan

Via QR Code

Sistem mendukung absensi pegawai menggunakan QR Code yang dipindai di mesin absensi:

1. Buka Absensi → QR Code Absensi Pegawai
2. Generate QR code untuk setiap pegawai
3. Pegawai scan QR code saat masuk/keluar
4. Data absensi tersimpan otomatis dengan timestamp

Setting Absensi

Konfigurasi parameter absensi dilakukan di menu Setting → Setting Absensi:

Rekap & Laporan Absensi

Laporan Absensi Santri

Tersedia berbagai format laporan dari menu Laporan → Absensi:

Laporan Absensi Pegawai

Cara Membuat Laporan

1. Buka Laporan → Absensi → (pilih jenis laporan)
2. Tentukan filter:
   • Periode (tanggal mulai - tanggal selesai)
   • Kelas / Unit / Pegawai tertentu
   • Jenis status (hadir/izin/sakit/alpha)
3. Klik Tampilkan
4. Klik Export PDF atau Export Excel

Tip: Gunakan filter periode untuk mempercepat pencarian rekap. Laporan yang terlalu luas rentang waktunya dapat memperlambat loading.

Notifikasi Absensi

Sistem dapat mengirimkan notifikasi otomatis ke WhatsApp/email wali santri ketika:

• Santri tidak hadir (alpha) pada hari tertentu
• Santri izin tidak masuk

Konfigurasi notifikasi di Setting → WhatsApp atau Setting → Email.