Komunikasi & Broadcast
Modul komunikasi memungkinkan pesantren mengirimkan pesan massal kepada wali santri, santri, dan pegawai melalui WhatsApp maupun Email secara efisien dan terdokumentasi.
Broadcast Pesan
Mengirim Pesan Massal
- Buka Komunikasi → Broadcast Pesan
- Pilih penerima:
- Semua wali santri
- Wali berdasarkan kelas tertentu
- Wali berdasarkan asrama/kamar
- Santri langsung
- Pegawai/Guru
- Daftar penerima manual
- Pilih saluran pengiriman: WhatsApp / Email / Keduanya
- Tulis pesan atau pilih template yang sudah tersedia
- Tambahkan lampiran jika perlu (gambar, dokumen)
- Klik Kirim Sekarang atau jadwalkan pengiriman
Template Pesan
Admin dapat membuat template pesan yang dapat digunakan kembali:
- Buka Setting → Template Pesan
- Klik + Buat Template
- Tulis template dengan variabel dinamis:
Assalamu'alaikum, Yth. Bapak/Ibu {nama_wali}
Kami informasikan bahwa putra/putri Anda:
Nama : {nama_santri}
Kelas : {kelas}
{isi_pesan}
Terima kasih.
Wassalamu'alaikum.
Variabel yang tersedia: {nama_santri}, {nis}, {kelas}, {nama_wali}, {no_hp_wali}, {kamar}, {saldo_tagihan}, dll.
Log Pengiriman Pesan
Semua pesan yang dikirim tercatat di Komunikasi → Log Pesan:
- Tanggal dan waktu kirim
- Penerima
- Status pengiriman (terkirim / gagal)
- Isi pesan
Konfigurasi WhatsApp
SIAKAD mendukung integrasi WhatsApp melalui beberapa penyedia:
- Buka Setting → WhatsApp
- Pilih jenis integrasi:
- WhatsApp Business API (resmi Meta)
- WhatsApp Gateway (Fonnte, WA Gateway, dll.)
- Masukkan API Key / Token sesuai penyedia
- Klik Test Koneksi untuk memverifikasi
- Simpan
Catatan: Penggunaan WhatsApp Gateway non-resmi berisiko diblokir oleh WhatsApp. Disarankan menggunakan WhatsApp Business API resmi untuk penggunaan produksi.
Konfigurasi Email
- Buka Setting → Email (SMTP)
- Isi konfigurasi SMTP:
| Parameter | Contoh |
|---|---|
| SMTP Host | smtp.gmail.com |
| SMTP Port | 587 |
| SMTP User | pesantren@gmail.com |
| SMTP Password | app-password-gmail |
| From Name | SIAKAD Pesantren Al-Hikmah |
| Encryption | TLS |
- Klik Test Email untuk mengirim email percobaan
- Simpan
Informasi & Pengumuman
Membuat Pengumuman
- Buka Komunikasi → Informasi
- Klik + Tambah Informasi
- Isi formulir:
- Judul pengumuman
- Konten (mendukung format teks kaya/rich text)
- Kategori (Akademik / Keuangan / Kegiatan / Umum)
- Target pembaca (semua / santri / wali / pegawai)
- Tanggal berlaku dan tanggal berakhir
- Upload lampiran atau gambar (opsional)
- Klik Publikasikan
Pengumuman aktif akan tampil di:
- Dashboard pengguna yang relevan
- Notifikasi di aplikasi (opsional)
Melihat Pengumuman
- Santri: Buka Informasi dari menu dashboard
- Wali: Buka portal wali → Informasi
- Pegawai: Lihat di sidebar atau widget dashboard admin
Administrasi Surat
Modul untuk pengelolaan surat menyurat digital pesantren:
Jenis Surat
| Jenis Surat | Keterangan |
|---|---|
| Surat Keterangan Santri | Menerangkan status santri aktif |
| Surat Izin Keluar | Surat izin meninggalkan pesantren |
| Surat Panggilan Wali | Memanggil orang tua/wali untuk hadir |
| Surat Keterangan Lulus | Keterangan kelulusan santri |
| Surat Keterangan Aktif | Keperluan administrasi pemerintah |
Membuat Surat
- Buka Komunikasi → Administrasi Surat
- Pilih jenis surat
- Pilih santri yang bersangkutan
- Sistem otomatis mengisi data santri dari database
- Edit konten jika diperlukan
- Klik Generate PDF — surat siap ditandatangani dan dicetak
Template Surat
Admin dapat mengkustomisasi template surat di Setting → Setting Administrasi Surat:
- Upload kop surat pesantren
- Edit format dan konten template
- Atur penandatangan dan jabatan
- Set nomor surat otomatis sesuai format pesantren