Memulai dengan SIAKADONPES
Selamat datang di Sistem Informasi Akademik Pondok Pesantren (SIAKADPONPES) — platform manajemen akademik digital yang dirancang khusus untuk pondok pesantren modern maupun sekolah umum.
Apa itu SIAKADONPES?
SIAKADPONPES adalah sistem berbasis web yang dibangun untuk membantu manajemen lembaga secara terintegrasi. Sistem mencakup seluruh aspek operasional pesantren/sekolah: dari manajemen data santri/siswa, absensi digital, penilaian akademik, pengelolaan keuangan SPP & tabungan, hingga komunikasi antara pengasuh dan wali.
Catatan: Sistem mendukung dua mode operasi — mode Pesantren (menggunakan terminologi santri/pengasuh) dan mode Umum/Sekolah (menggunakan terminologi siswa/guru), yang dapat dikonfigurasi oleh admin.
Modul Utama
🎓 Akademik
- Manajemen Santri/Siswa — pendataan lengkap, kelas, kamar, dan asrama
- Absensi Digital — kehadiran kelas, kamar, sholat berjamaah, madin, dan pegawai
- Rapor PDF — memudahkan wali untuk mengakses rapor digital dalam bentung PDF di aplikasi walisantri
- Jadwal Pelajaran — manajemen jadwal mapel per kelas
💰 Keuangan
- Pembayaran SPP — tagihan, pelunasan, dan kwitansi digital
- Tabungan Santri — setoran, penarikan, dan saldo
- Kas Umum — kas masuk/keluar, jurnal, dan laporan keuangan
- Top-Up & Cashless — saldo digital untuk transaksi di lingkungan pesantren
📋 Kegiatan & Kesantrian
- Perizinan — pengajuan dan persetujuan izin keluar santri
- Pelanggaran — pencatatan dan tindakan atas pelanggaran
- Kesehatan — rekam medis dan kartu kesehatan santri
- Kunjungan Wali — catatan kunjungan orang tua/wali
- Kegiatan Rumah — catatan kegiatan bagi santri yang melaju atau kalong dari rumah
📢 Komunikasi
- Broadcast Pesan — pengiriman pesan massal via WhatsApp/Email/Telegram
- Informasi & Pengumuman — papan pengumuman digital
- Administrasi Surat — pengelolaan surat menyurat
🏪 Lainnya
- Mart / Kantin — sistem kasir cashless terintegrasi
- PSB (Penerimaan Santri Baru) — integrasi dengan sistem PSB, untuk memudahkan tarik data dari aplikasi PSB Online
- Laporan & Statistik — berbagai laporan yang dapat diekspor ke PDF/Excel
Peran Pengguna
| Peran | Hak Akses Utama |
|---|---|
| Admin | Semua modul & konfigurasi sistem |
| Pengasuh/Guru | Absensi, nilai, perizinan, kesehatan |
| Wali Santri | Lihat nilai, SPP, absensi, tabungan anak |
| Santri/Siswa | Lihat nilai, pembayaran, tahfidz, absensi |
| Kasir Mart | Transaksi cashless & laporan mart |
| Nasabah | Lihat tabungan & transaksi |
Langkah Pertama
- Buka aplikasi SIAKADPONPES di browser atau aplikasi mobile dari Playstore
- Login menggunakan akun yang diberikan oleh admin (lihat panduan Login & Autentikasi)
- Lengkapi profil di menu Pengaturan → Profil
- Eksplorasi modul sesuai peran Anda
Selanjutnya, lihat panduan Login & Autentikasi dan Instalasi Aplikasi Android.