Perizinan & Pelanggaran
Modul perizinan dan pelanggaran membantu pesantren dalam mengelola izin keluar santri serta mencatat dan menindaklanjuti pelanggaran tata tertib secara digital dan terdokumentasi.
Modul Perizinan
Pengajuan Izin (oleh Santri/Wali)
Via Portal Santri:
- Login ke portal santri (
index-siswa?view=dashboard) - Buka Perizinan → Ajukan Izin
- Isi formulir perizinan:
- Jenis izin (pulang / kunjungan wali / keperluan lain)
- Tanggal keluar dan tanggal kembali
- Tujuan dan keterangan
- Nama penjemput dan hubungan dengan santri
- Klik Ajukan
Via Portal Wali:
- Login ke portal wali (
index-wali?view=dashboard) - Buka Perizinan → Ajukan Izin Anak
- Isi formulir dan ajukan
Persetujuan Izin (oleh Pengasuh/Admin)
- Buka Perizinan → Daftar Pengajuan
- Tinjau detail perizinan yang masuk
- Klik Setujui atau Tolak disertai alasan
- Jika disetujui, sistem otomatis:
- Membuat surat izin digital yang dapat dicetak
- Mengirim notifikasi ke wali santri
- Mencatat di riwayat perizinan santri
Surat Izin
Surat izin dicetak dalam format PDF dan mencakup:
- Identitas santri (nama, NIS, kelas)
- Tanggal izin keluar dan kembali
- Tujuan dan keterangan
- Nama penjemput
- Tanda tangan pejabat pesantren
- QR code verifikasi (opsional)
Status Perizinan
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Menunggu | Pengajuan belum diproses |
| Disetujui | Izin disetujui, surat dapat dicetak |
| Ditolak | Izin tidak disetujui disertai alasan |
| Selesai | Santri sudah kembali, izin ditutup |
Laporan Perizinan
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Perizinan Per Santri | Riwayat izin satu santri |
| Rekap Bulanan | Semua perizinan dalam satu bulan |
| Status Izin Aktif | Santri yang sedang izin keluar |
| Laporan Per Kelas | Perizinan dikelompokkan per kelas |
Buka Laporan → Perizinan untuk mengakses semua laporan.
Modul Pelanggaran
Jenis Pelanggaran
Admin mengatur daftar jenis pelanggaran di Setting → Data Pelanggaran:
- Nama pelanggaran (misal: Tidak sholat berjamaah, Keluar tanpa izin)
- Bobot poin — poin yang dikurangi/ditambah per pelanggaran
- Kategori — ringan / sedang / berat
- Tindakan default — tindakan yang direkomendasikan
Mencatat Pelanggaran
- Buka Pelanggaran → Catat Pelanggaran
- Pilih santri yang melanggar
- Pilih jenis pelanggaran dari daftar
- Isi tanggal kejadian
- Tambahkan keterangan dan saksi (opsional)
- Pilih tindakan yang diambil:
- Teguran lisan
- Surat peringatan
- Panggilan orang tua
- Skorsing
- Dikeluarkan
- Simpan
Catatan: Setiap pencatatan pelanggaran akan tersimpan dalam riwayat permanen santri dan dapat dilihat oleh wali melalui portal wali.
Notifikasi ke Wali
Saat pelanggaran dicatat, sistem dapat otomatis mengirim notifikasi ke wali santri via WhatsApp atau email yang berisi:
- Nama santri dan jenis pelanggaran
- Tanggal kejadian
- Tindakan yang diambil
- Instruksi tindak lanjut (jika ada)
Laporan Pelanggaran
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Pelanggaran Per Santri | Semua pelanggaran satu santri |
| Rekap Per Bulan | Total pelanggaran dalam periode |
| Pelanggaran Terbanyak | Jenis pelanggaran paling sering terjadi |
| Santri Bermasalah | Santri dengan poin pelanggaran tertinggi |
Buka Laporan → Pelanggaran untuk mengakses laporan.
Kunjungan Wali
Modul untuk mencatat kunjungan orang tua/wali ke pesantren:
- Buka Santri → Kunjungan Wali
- Klik + Catat Kunjungan
- Pilih santri yang dikunjungi
- Isi nama pengunjung, hubungan, tanggal & waktu, dan keperluan
- Simpan
Rekap kunjungan wali tersedia di Laporan → Kunjungan Wali.