Mart & Kantin Cashless

Modul Mart adalah sistem kasir digital yang memungkinkan transaksi cashless di kantin, koperasi, atau unit usaha pesantren lainnya menggunakan saldo digital santri.

Konsep Cashless Pesantren

Santri tidak perlu membawa uang tunai. Saldo digital dapat diisi (top-up) oleh orang tua/wali atau diambil dari tabungan, kemudian digunakan untuk transaksi di seluruh unit usaha pesantren yang terhubung dengan SIAKAD.

Wali Top-Up Saldo → Saldo Bertambah → Santri Scan QR → Pembayaran Terpotong

Dashboard Kasir Mart

Kasir mart login menggunakan akun khusus mart dan mengakses dashboard di index-mart?view=dashboard.

Dashboard menampilkan:

• Saldo shift kasir hari ini
• Transaksi terbaru
• Shortcut menu: Scan QR, Transaksi Manual, Laporan

Proses Transaksi

Transaksi via QR Code (Santri Scan)

1. Kasir buka menu Scan QR
2. Arahkan kamera ke QR Code identitas santri (ada di kartu santri atau aplikasi)
3. Sistem menampilkan identitas santri dan saldo aktif
4. Kasir input nominal transaksi atau pilih item
5. Konfirmasi transaksi
6. Saldo santri otomatis terpotong
7. Struk digital tersedia untuk diunduh

Transaksi Manual (Input NIS)

Jika QR code tidak dapat dibaca:

1. Buka Transaksi → Input Manual
2. Ketik NIS santri
3. Sistem menampilkan data dan saldo santri
4. Input nominal dan konfirmasi

Transaksi Kolektif

Untuk transaksi yang berlaku untuk banyak santri sekaligus (misal: biaya makan siang):

1. Buka Keuangan → Transaksi Kolektif
2. Pilih kelas atau kamar
3. Input nominal per santri
4. Sistem memotong saldo semua santri yang dipilih sekaligus

Produk & Menu Mart

Mengelola Produk (Opsional)

Jika mart menggunakan sistem produk berbasis katalog:

1. Buka Mart → Kelola Produk
2. Klik + Tambah Produk
3. Isi nama, harga, dan kategori
4. Kasir dapat memilih produk saat transaksi

Laporan Mart

Akses di Mart → Laporan.

Pembatasan & Limit

Limit Saldo Cashless

Admin dapat mengatur batas maksimum saldo yang dapat disimpan per santri:

1. Buka Setting → Limit Cashless
2. Set nominal maksimum saldo

Pembatasan Jam Operasional

Admin dapat membatasi jam transaksi mart sesuai jadwal operasional kantin.

Rekap Makan Santri

Fitur khusus untuk mencatat dan memantau konsumsi makan santri:

1. Buka Kegiatan → Makan Santri
2. Pilih jam makan (sarapan/siang/malam) dan tanggal
3. Tandai santri yang mengambil makan
4. Saldo otomatis terpotong (jika sistem cashless aktif) atau hanya sebagai pencatatan

Laporan konsumsi makan tersedia di Laporan → Makan Santri.