3 menit baca
Manajemen Pegawai
Modul pegawai mengelola seluruh siklus administrasi sumber daya manusia (SDM) pesantren — dari data biodata, absensi, hingga penggajian dan slip gaji.
Data Pegawai
Menambah Pegawai Baru
- Buka Pegawai → Daftar Pegawai
- Klik + Tambah Pegawai
- Lengkapi data:
Tab Identitas
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Lengkap | Nama sesuai KTP |
| NIK | Nomor Induk Kependudukan |
| NIP/NUPTK | Nomor identitas kepegawaian (jika ada) |
| Tempat/Tgl Lahir | Data kependudukan |
| Jenis Kelamin | Laki-laki / Perempuan |
| Status Pernikahan | Belum Menikah / Menikah / Cerai |
| Agama | Pilih dari daftar |
| Alamat | Alamat domisili lengkap |
| No. HP | Nomor yang aktif |
| Untuk login dan notifikasi sistem |
Tab Kepegawaian
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Jabatan | Jabatan struktural/fungsional |
| Unit Kerja | Unit/departemen penempatan |
| Status Kepegawaian | Tetap / Kontrak / Honorer |
| Tanggal Masuk | Mulai bergabung |
| Hak Akses | Level pengguna di sistem |
- Upload foto pegawai dan dokumen pendukung
- Klik Simpan
Kartu Pegawai Digital
Cetak kartu identitas pegawai:
- Buka Pegawai → Kartu Pegawai
- Pilih pegawai atau cetak massal
- Klik Cetak PDF
Absensi Pegawai
(Lihat detail di halaman Absensi Digital)
Ringkasan cara absensi pegawai:
- Via Web — input manual oleh admin/HRD
- Via QR Code — pegawai scan QR code unik mereka
- Via RFID — jika perangkat RFID tersedia
Penggajian Pegawai
Konfigurasi Komponen Gaji
- Buka Pegawai → Setting Gaji
- Konfigurasi komponen gaji:
- Gaji Pokok — berdasarkan jabatan/golongan
- Tunjangan — transportasi, makan, kehadiran, dll.
- Potongan — BPJS, kasbon, absensi, dll.
Proses Penggajian Bulanan
- Buka Pegawai → Slip Gaji
- Pilih periode (bulan/tahun)
- Klik Generate Gaji — sistem menghitung otomatis berdasarkan:
- Komponen gaji yang dikonfigurasi
- Data absensi bulan berjalan
- Kasbon dan hutang yang belum lunas
- Review hasil perhitungan
- Klik Proses untuk mengunci penggajian
Cetak Slip Gaji
- Buka Pegawai → Cetak Slip Gaji
- Pilih periode dan pegawai (individu atau semua)
- Klik Cetak PDF
Slip gaji berisi:
- Nama dan data identitas pegawai
- Rincian komponen gaji dan tunjangan
- Rincian potongan
- Total gaji bersih yang diterima
- Tanda tangan bendahara
Manajemen Kasbon & Hutang
- Buka Pegawai → Kasbon/Hutang
- Catat pengajuan kasbon pegawai
- Sistem otomatis memotong gaji sesuai cicilan yang disepakati
Laporan Penggajian
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Rekap Gaji Bulanan | Total pengeluaran gaji per bulan |
| Gaji Per Pegawai | Riwayat gaji satu pegawai |
| Laporan Absensi | Dasar perhitungan potongan absensi |
Level & Hak Akses Pengguna
Admin dapat mengatur hak akses setiap level pengguna:
- Buka Setting → Level Pengguna
- Pilih level yang akan diatur atau buat level baru
- Centang/hapus centang modul dan fitur yang diperbolehkan:
- ✅ Melihat data santri
- ✅ Input absensi
- ❌ Hapus data permanen
- ❌ Akses modul keuangan
- Simpan
Level pengguna yang umum:
| Level | Keterangan |
|---|---|
| Level 1 | Super Admin — akses penuh semua modul |
| Level 2 | Admin Keuangan — modul keuangan & laporan |
| Level 3 | Wali Kelas — absensi & nilai kelas yang diampu |
| Level 4 | Guru — nilai mata pelajaran yang diajarkan |
| Level 5 | Staff/TU — administrasi surat dan pengumuman |
Manajemen Akun Pengguna
Reset Password Pegawai
- Buka Pegawai → Manajemen User Pegawai
- Cari pegawai
- Klik Reset Password
- Sistem generate password sementara atau kirim link reset ke email
Blokir/Aktifkan Akun
- Buka Pegawai → Daftar Pegawai
- Klik tombol Blokir pada akun yang perlu dinonaktifkan
- Pegawai tidak akan dapat login selama akun diblokir
- Klik Aktifkan untuk membuka kembali akses