Input Nilai & Rapor

Modul penilaian mengelola seluruh aspek evaluasi akademik santri — dari input nilai harian, mid semester, ujian akhir, hingga pencetakan rapor dan notifikasi ke wali santri.

Struktur Penilaian

Jenis Nilai

Nilai Akhir = (Harian × 30%) + (Mid × 30%) + (UAS × 40%)

Catatan: Bobot penilaian dapat dikonfigurasi oleh admin di Setting → Kategori Rapor.

Kategori Rapor

Sistem mendukung beberapa kategori rapor yang disesuaikan kebutuhan:

• Akademik — mata pelajaran reguler
• Kepribadian — sikap dan akhlak
• Ekstrakurikuler — kegiatan di luar kelas
• Tahfidz — hafalan Al-Qur'an (khusus modul tahfidz)

Input Nilai Santri

Langkah Input Nilai

1. Buka menu Nilai → Input Nilai
2. Pilih mata pelajaran yang akan diinput
3. Pilih kelas dan semester
4. Pilih jenis nilai (Harian / Mid / UAS)
5. Masukkan nilai setiap santri (skala 0–100)
6. Klik Simpan Draft untuk menyimpan sementara, atau Publikasikan untuk mengunci nilai

Input via Tabel

Nilai dapat diinput dalam tampilan tabel yang efisien:

Import Nilai via Excel

Untuk efisiensi input massal:

1. Buka Nilai → Import Nilai
2. Download template Excel
3. Isi nilai sesuai template
4. Upload dan konfirmasi

Manajemen Mata Pelajaran

Menambah Mata Pelajaran

1. Buka Setting → Mata Pelajaran
2. Klik + Tambah
3. Isi nama mata pelajaran, kode, dan kategori
4. Assign guru pengampu dan kelas yang diajarkan
5. Simpan

Jadwal Pelajaran

1. Buka Setting → Jadwal Pelajaran
2. Pilih kelas dan semester
3. Atur jam pelajaran per hari
4. Jadwal digunakan sebagai dasar absensi per jam pelajaran

Guru Mata Pelajaran

Setiap guru hanya dapat menginput nilai untuk mata pelajaran yang ditugaskan:

1. Admin mengatur penugasan di Setting → Guru Mata Pelajaran
2. Guru login dan mengakses Nilai → Input Nilai
3. Hanya mata pelajaran yang ditugaskan yang akan muncul

Rapor Santri

Proses Publikasi Rapor

1. Guru menginput semua nilai dan klik Simpan Draft
2. Wali Kelas memeriksa kelengkapan nilai semua mata pelajaran
3. Wali Kelas menekan Publikasikan Rapor
4. Setelah dipublikasi, nilai tidak dapat diubah tanpa persetujuan kepala sekolah
5. Wali santri menerima notifikasi otomatis (WhatsApp/email)

Peringatan: Pastikan semua nilai sudah benar sebelum publikasi. Perubahan nilai setelah publikasi memerlukan persetujuan admin/kepala sekolah.

Melihat & Mencetak Rapor

Sebagai Admin/Wali Kelas:

1. Buka Nilai → Rapor
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik Cetak Rapor untuk mencetak semua atau per santri

Sebagai Santri/Wali:

1. Login ke portal santri/wali
2. Buka Akademik → Rapor
3. Pilih semester yang ingin dilihat
4. Klik Unduh PDF untuk menyimpan

Format Rapor

Rapor dicetak dalam format PDF yang mencakup:

• Identitas santri dan pesantren
• Nilai per mata pelajaran (harian, mid, UAS, dan akhir)
• Nilai sikap & kepribadian
• Rekap absensi semester
• Catatan wali kelas
• Tanda tangan kepala sekolah & wali kelas

Modul Tahfidz Al-Qur'an

Modul khusus untuk pencatatan dan monitoring hafalan Al-Qur'an:

Input Hafalan

1. Buka Tahfidz → Input Hafalan
2. Pilih santri dan kelompok halaqoh
3. Pilih jenis hafalan:
   • Setoran Baru — hafalan surah/ayat baru
   • Murojaah — mengulang hafalan lama
4. Pilih surah dan range ayat (dari ayat - sampai ayat)
5. Input nilai (lancar/kurang lancar/perlu perbaikan) dan catatan
6. Simpan

Kategori Tahfidz

Admin dapat mengkonfigurasi kategori tahfidz di Setting → Kategori Tahfidz:

• Nama kategori (misal: Juz 30, Juz 29, dst.)
• Target hafalan per kategori
• Nama kitab/materi (untuk hafaluan aurad)

Laporan Tahfidz

Ekspor laporan ke PDF/Excel dari Laporan → Tahfidz.

Statistik Akademik

Dashboard statistik akademik menampilkan:

• Rata-rata nilai per kelas dan per mata pelajaran
• Distribusi nilai (grafik histogram)
• Santri dengan nilai tertinggi/terendah
• Tren perkembangan nilai dari semester ke semester

Akses di menu Statistik atau Dashboard (untuk admin).