4 menit baca

Laporan & Statistik

SIAKAD menyediakan berbagai laporan komprehensif yang dapat diekspor ke format PDF dan Excel untuk keperluan administrasi, evaluasi, dan pelaporan kepada yayasan atau pihak terkait.

Mengakses Laporan

Semua laporan dapat diakses dari menu Laporan di sidebar dashboard admin. Laporan dikelompokkan berdasarkan kategori modul.

Laporan Akademik

Laporan Absensi

Nama LaporanKeteranganEkspor
Absensi Per KelasRekap kehadiran per kelasPDF, Excel
Absensi Per SantriRekap kehadiran satu santriPDF, Excel
Absensi Per Mapel (Per Jam)Kehadiran per mata pelajaran per jamPDF, Excel
Absensi KamarKehadiran santri di asramaPDF, Excel
Absensi Sholat BerjamaahRekap kehadiran sholat 5 waktuPDF, Excel
Absensi MadinKehadiran di madrasah diniyahPDF, Excel
Absensi PegawaiRekap kehadiran guru dan stafPDF, Excel
Absensi Pegawai Per JamKehadiran pegawai per sesiPDF, Excel
Absensi TahfidzKehadiran sesi hafalanPDF

Laporan Nilai & Akademik

Nama LaporanKeteranganEkspor
Laporan Nilai Per KelasNilai semua santri per kelasPDF, Excel
Laporan Nilai Per ProgramNilai dikelompokkan per programPDF, Excel
Laporan Tahfidz Per SantriProgress hafalan santriPDF, Excel
Buku IndukData lengkap riwayat santriPDF
Laporan Kegiatan RumahRekap kegiatan rumah tangga pesantrenPDF, Excel

Laporan Keuangan

Nama LaporanKeteranganEkspor
Rekap PembayaranTotal penerimaan per periodePDF, Excel
Tagihan SantriStatus tagihan semua santriPDF, Excel
Laporan Per TanggalTransaksi per tanggalPDF, Excel
Laporan Kas KasirRekap kas harian kasirPDF, Excel
Laporan Kas BankMutasi dan saldo rekening bankPDF, Excel
Jurnal KeuanganCatatan jurnal akuntansiPDF, Excel
Laporan Laba/RugiProfit dan loss pesantrenPDF
NeracaLaporan posisi keuanganPDF
Laporan TabunganRekap tabungan santriPDF, Excel
Laporan Tab (Riwayat)Riwayat transaksi tabunganPDF, Excel
Rekening KoranMutasi tabungan per santriPDF

Laporan Kesantrian

Nama LaporanKeteranganEkspor
Laporan PerizinanRekap izin keluar santriPDF, Excel
Status PerizinanPerizinan yang masih aktifPDF, Excel
Laporan PelanggaranCatatan pelanggaran santriPDF, Excel
Laporan KesehatanRekap kesehatan dan rekam medisPDF, Excel
Laporan Kunjungan WaliRekap kunjungan orang tuaPDF, Excel

Laporan Kepegawaian

Nama LaporanKeteranganEkspor
Laporan Absensi PegawaiKehadiran guru dan stafPDF, Excel
Rekap Gaji PegawaiTotal pengeluaran gaji per bulanPDF, Excel
Slip Gaji IndividualSlip gaji per pegawaiPDF

Cara Membuat Laporan

Langkah Umum

  1. Buka Laporan → (pilih kategori) → (pilih jenis laporan)
  2. Atur filter yang tersedia:
    • Periode — tanggal mulai dan tanggal selesai
    • Kelas — pilih kelas tertentu atau semua kelas
    • Santri — cari santri tertentu (jika laporan per santri)
    • Unit — filter berdasarkan unit sekolah
    • Status — filter berdasarkan status (hadir/lunas/dll.)
  3. Klik Tampilkan / Cari untuk memuat data
  4. Review data yang tampil di tabel
  5. Klik Export PDF atau Export Excel

Tips Efisiensi

Tip: Laporan dengan rentang periode yang sangat panjang (lebih dari 3 bulan) dapat memerlukan waktu loading yang lebih lama. Untuk laporan besar, lebih baik buat per bulan lalu gabungkan di Excel.

Tip: Gunakan tombol Cetak Langsung untuk mencetak tanpa menyimpan file PDF terlebih dahulu.

Statistik Dashboard

Dashboard admin menampilkan statistik real-time:

  • Total santri aktif per kelas
  • Grafik absensi bulanan
  • Rekap penerimaan keuangan bulan berjalan
  • Santri dengan ketidakhadiran tertinggi
  • Tagihan yang belum dibayar (outstanding)

Akses statistik lebih detail di menu Statistik dari sidebar.

Laporan Khusus Mart

Nama LaporanKeteranganEkspor
Transaksi Mart HarianSemua transaksi dalam satu hariPDF, Excel
Rekap Mart BulananTotal penjualan per bulanPDF, Excel
Riwayat Transaksi Per SantriBelanja santri di martPDF, Excel