Manajemen Santri & Siswa

Modul ini menyediakan manajemen data lengkap untuk seluruh santri/siswa, mulai dari pendaftaran, pengelompokan kelas, penempatan kamar, hingga kelulusan dan alumni.

Menambah Santri Baru

1. Buka menu Santri → Daftar Santri (atau Siswa → Daftar Siswa di mode sekolah)
2. Klik tombol + Tambah Santri
3. Lengkapi formulir data yang terbagi dalam beberapa tab:

Tab Identitas Pribadi

Tab Data Wali

Tab Penempatan

4. Upload foto santri (opsional, maks. 2 MB, format JPG/PNG)
5. Klik Simpan

Mencari & Mengedit Data Santri

1. Buka Santri → Daftar Santri
2. Gunakan kolom pencarian di atas tabel atau filter berdasarkan kelas/kamar/status
3. Klik ikon Edit (pensil) pada baris santri yang ingin diubah
4. Ubah data yang diperlukan, lalu klik Update

Import Massal via Excel

Untuk pendaftaran tahun ajaran baru atau pindahan banyak santri:

1. Buka Santri → Import Santri
2. Download template Excel yang tersedia
3. Isi template sesuai format berikut:

4. Upload file Excel via form import
5. Ikuti wizard validasi — sistem akan menampilkan preview data dan error jika ada
6. Klik Proses Import untuk menyimpan

Tip: Lakukan backup database sebelum import massal untuk menghindari data rusak.

Kartu Santri Digital

Sistem dapat mencetak kartu identitas santri:

1. Buka Santri → Kartu Santri
2. Pilih santri atau kelas tertentu
3. Klik Cetak Kartu — sistem generate PDF siap cetak
4. Kartu memuat foto, nama, NIS, kelas, dan barcode/QR Code untuk absensi

Mutasi Kelas & Asrama

Kenaikan Kelas

1. Buka Santri → Kenaikan Kelas
2. Pilih tahun ajaran dan kelas asal
3. Tentukan kelas tujuan untuk setiap santri
4. Santri yang tidak naik kelas dapat ditandai Tinggal Kelas
5. Klik Proses Kenaikan Kelas

Pindah Kamar

1. Buka data santri yang bersangkutan
2. Edit penempatan kamar pada tab Penempatan
3. Sistem akan mencatat riwayat perpindahan kamar

Ubah Status Santri

Buka Santri → Ubah Status Santri untuk:

• Aktif → status normal
• Cuti → santri sedang cuti sementara
• Pindah → pindah ke pesantren lain (data tidak dihapus)
• Lulus → proses kelulusan/wisuda
• Keluar → santri dikeluarkan

Kelulusan & Alumni

1. Buka Santri → Kelulusan
2. Pilih santri yang akan dinyatakan lulus
3. Tentukan tanggal kelulusan dan tahun ajaran
4. Klik Proses Kelulusan

Data alumni tetap tersimpan di sistem dan dapat diakses kapan saja. Alumni dapat mencetak ijazah digital dan buku induk dari sistem.

Buku Induk

Buku induk santri berisi rekap seluruh riwayat:

• Data pribadi & wali
• Riwayat kelas per tahun ajaran
• Riwayat kamar & asrama
• Prestasi akademik
• Catatan pelanggaran
• Riwayat kesehatan

Cetak buku induk melalui Laporan → Buku Induk.

PSB (Penerimaan Santri Baru)

Integrasi dengan sistem PSB memungkinkan data pendaftar baru langsung masuk ke SIAKAD:

1. Buka Setting → API PSB
2. Konfigurasi URL API dan server key PSB
3. Data santri baru dari PSB akan tersinkronisasi otomatis

Catatan: Fitur PSB memerlukan setup API terpisah dengan sistem PSB yang sudah berjalan.