Pembayaran SPP & Keuangan

Modul keuangan SIAKAD mengelola seluruh aspek keuangan pesantren secara terintegrasi — dari tagihan SPP, tabungan santri, kas umum, hingga penggajian pegawai.

Tagihan SPP

Jenis Tarif Pembayaran

Membuat Tagihan Bulanan

1. Buka Keuangan → Tagihan
2. Klik + Tagihan Baru
3. Pilih kelas atau individu santri
4. Pilih periode (bulan dan tahun)
5. Pilih jenis pembayaran (misal: SPP, makan, dll.)
6. Tentukan nominal tagihan
7. Klik Generate — tagihan otomatis dibuat dan dapat dikirim ke wali

Membuat Tagihan Bebas (Insidental)

1. Buka Keuangan → Pembayaran Tagihan Bebas
2. Klik + Tambah
3. Pilih santri (individu atau massal)
4. Isi nama tagihan, nominal, dan batas jatuh tempo
5. Simpan

Kirim Tagihan ke Wali

Tagihan dapat dikirim via WhatsApp atau email:

1. Buka Keuangan → Kirim Tagihan
2. Pilih filter (kelas/periode/status)
3. Pilih santri yang akan dikirim tagihannya
4. Klik Kirim via WhatsApp atau Kirim via Email

Pesan tagihan akan berisi nomor tagihan, jumlah yang harus dibayar, dan link pembayaran (jika payment gateway aktif).

Metode Pembayaran

Payment Gateway yang Didukung

Konfigurasi payment gateway di Setting → Payment Gateway.

Proses Pembayaran

Pembayaran via Payment Gateway (Otomatis)

1. Wali santri membuka link tagihan
2. Pilih metode pembayaran
3. Sistem menampilkan instruksi pembayaran (nomor VA / QR Code)
4. Wali melakukan pembayaran sesuai instruksi
5. Sistem otomatis menerima notifikasi dari payment gateway
6. Status tagihan berubah menjadi Lunas ✅
7. Kwitansi dikirim otomatis ke email wali

Pembayaran Transfer Manual

1. Wali transfer ke rekening pesantren
2. Wali upload bukti transfer di portal wali
3. Bendahara/admin membuka Keuangan → Verifikasi Pembayaran
4. Periksa bukti transfer dan nominal
5. Klik Verifikasi untuk menyetujui
6. Status tagihan berubah menjadi Lunas
7. Kwitansi dikirim otomatis

Input Pembayaran Tunai (Manual)

1. Buka Keuangan → Pembayaran Santri
2. Cari santri yang membayar
3. Klik + Bayar
4. Pilih tagihan yang akan dibayar
5. Masukkan nominal yang diterima
6. Pilih metode: Tunai
7. Klik Simpan — kwitansi siap cetak

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi digital dicetak dalam format PDF:

1. Buka riwayat pembayaran santri
2. Klik ikon cetak pada transaksi yang diinginkan
3. PDF kwitansi akan terunduh atau langsung tercetak

Konfigurasi header kwitansi (logo, nama pesantren, alamat) di Setting → Identitas Sekolah.

Modul Tabungan Santri

Setoran Tabungan

1. Buka Keuangan → Tabungan
2. Pilih santri
3. Klik + Setoran
4. Masukkan nominal setoran dan tanggal
5. Simpan — saldo tabungan otomatis bertambah

Penarikan Tabungan

1. Buka Keuangan → Tabungan
2. Pilih santri
3. Klik Tarik Tunai
4. Masukkan nominal penarikan (tidak boleh melebihi saldo)
5. Simpan

Laporan Tabungan

Top-Up & Saldo Cashless

Santri dapat memiliki saldo digital untuk transaksi cashless di lingkungan pesantren (kantin, koperasi, dll.):

Cara Top-Up

Oleh Santri/Wali (via Aplikasi):

1. Buka Akun → Top-Up Saldo
2. Masukkan nominal top-up
3. Pilih metode pembayaran
4. Selesaikan pembayaran
5. Saldo otomatis bertambah

Oleh Admin (Manual):

1. Buka Keuangan → Top-Up Saldo
2. Pilih santri
3. Masukkan nominal
4. Simpan

Limit Saldo Cashless

Admin dapat mengatur batas maksimum saldo cashless per santri di Setting → Limit Cashless.

Titipan Santri

Modul titipan untuk mengelola uang saku santri yang dititipkan ke pesantren:

1. Buka Keuangan → Titipan Santri
2. Catat pemasukan titipan
3. Santri dapat mengambil titipan dengan persetujuan pengasuh

Kas Umum & Pembukuan

Jenis Kas

Input Transaksi Kas

1. Buka Keuangan → Kas Umum
2. Klik + Tambah Transaksi
3. Pilih kategori dan akun biaya
4. Isi nominal, tanggal, dan keterangan
5. Simpan

Laporan Keuangan

Semua laporan dapat diekspor ke PDF dan Excel dari menu Laporan → Keuangan.

Catatan: Fitur rekonsiliasi bank (Moota) memungkinkan konfirmasi transfer otomatis dari mutasi rekening bank tanpa manual verifikasi.