Panduan Wali Santri

Portal wali santri dirancang untuk memudahkan orang tua/wali dalam memantau perkembangan putra/putri mereka di pesantren secara real-time tanpa harus datang langsung.

Akses Portal Wali

URL: https://domain-pesantren.com/index-wali?view=dashboard

Akun wali dibuat oleh admin pesantren berdasarkan data email dan nomor HP yang didaftarkan saat pendaftaran santri. Jika belum memiliki akun, hubungi admin pesantren.

Dashboard Wali

Setelah login, wali akan melihat dashboard yang menampilkan ringkasan:

• 👤 Profil santri — foto, nama, kelas, dan kamar
• 📊 Rekap absensi bulan berjalan
• 💰 Status tagihan SPP terbaru
• 💳 Saldo tabungan dan saldo cashless
• 📢 Pengumuman terbaru dari pesantren
• 📅 Jadwal kegiatan pesantren

Memantau Nilai & Akademik

Melihat Nilai Santri

1. Buka Akademik → Nilai
2. Pilih semester yang ingin dilihat
3. Tampil daftar nilai per mata pelajaran

Melihat Rapor

1. Buka Akademik → Rapor
2. Pilih semester
3. Klik Unduh PDF untuk menyimpan rapor ke perangkat

Melihat Absensi

1. Buka Absensi → Rekap Absensi
2. Pilih bulan dan jenis absensi (kelas/sholat/madin)
3. Lihat rekap kehadiran, izin, sakit, dan alpha santri

Melihat Progress Tahfidz

1. Buka Akademik → Tahfidz
2. Lihat progress hafalan per surah/juz
3. Rekap murojaah dan setoran hafalan baru

Pembayaran & Keuangan

Melihat Tagihan

1. Buka Keuangan → Tagihan
2. Tampil daftar semua tagihan (lunas, belum lunas, jatuh tempo)

Membayar Tagihan

Via Payment Gateway:

1. Klik tagihan yang akan dibayar
2. Pilih metode pembayaran (VA/QRIS/dll.)
3. Ikuti instruksi pembayaran
4. Tagihan otomatis berubah status Lunas

Via Transfer Manual:

1. Transfer ke rekening pesantren sesuai nominal tagihan
2. Buka Keuangan → Upload Bukti Bayar
3. Pilih tagihan yang dibayar
4. Upload foto/screenshot bukti transfer
5. Tunggu konfirmasi dari admin (biasanya 1×24 jam)

Top-Up Saldo Santri

1. Buka Keuangan → Top-Up Saldo
2. Masukkan nominal top-up
3. Pilih metode pembayaran
4. Saldo santri bertambah setelah pembayaran dikonfirmasi

Melihat Saldo Tabungan

1. Buka Keuangan → Tabungan
2. Lihat saldo tabungan dan riwayat transaksi

Perizinan

Mengajukan Izin

1. Buka Perizinan → Ajukan Izin
2. Isi formulir:
   • Jenis izin
   • Tanggal keluar dan kembali
   • Nama dan hubungan penjemput
   • Keperluan
3. Klik Ajukan
4. Pantau status di Perizinan → Riwayat Izin

Status Pengajuan

Melihat Pelanggaran & Catatan

1. Buka Santri → Pelanggaran
2. Lihat catatan pelanggaran dan tindakan yang diambil
3. Wali dapat memberikan tanggapan jika diperlukan

Melihat Kesehatan

1. Buka Santri → Kesehatan
2. Lihat riwayat pemeriksaan dan kondisi kesehatan terkini

Profil Wali & Pengaturan

Memperbarui Data

1. Klik nama di pojok kanan atas → Profil
2. Update nomor HP, email, atau alamat
3. Simpan

Ganti Password

1. Klik Profil → Ganti Password
2. Masukkan password lama dan password baru (min. 8 karakter)
3. Simpan

Notifikasi

Wali akan menerima notifikasi otomatis (WhatsApp/email) untuk:

• 🔔 Tagihan baru dan jatuh tempo
• ✅ Konfirmasi pembayaran lunas
• ❌ Absensi alpha santri
• 🏥 Santri sakit atau dirujuk
• 📋 Pelanggaran baru
• 📄 Rapor dipublikasikan
• 📢 Pengumuman penting dari pesantren

Tip: Pastikan nomor WhatsApp yang terdaftar aktif dan dapat menerima pesan untuk mendapatkan semua notifikasi penting.